Magyar AI automatizáció könyvelőirodának: a havi bizonylat-bekérés, a határidő-emlékeztetők és a hiányzó dokumentumok utánkövetése magától megy. Kevesebb utánatelefonálás, a bevallás időben leadva.
Konkrét értékek a könyvelőirodák automatizáció-adoptálásából. Kevesebb utánajárás, időben leadott anyag.
Nem dobozos email-küldő. Magyar AI automatizáció könyvelői munkafolyamatra: havi bizonylat-bekérés, határidő-emlékeztetők, hiányzó dokumentum utánkövetés, ügyfél-onboarding.
Minden hónap elején automatikus emlékeztető megy az ügyfeleknek a bizonylatok leadásáról, a megadott formában és határidőre. Nem neked kell utánajárni.
RészletekÁFA-bevallás, járulékok, éves beszámoló: az automatizáció időben figyelmeztet téged és az ügyfelet a közelgő határidőkre.
RészletekHa egy ügyfél nem adott le valamit, az automatizáció udvariasan, ismételten emlékezteti, amíg meg nem érkezik. A zárás nem csúszik.
RészletekÚj ügyfél belépésekor automatikus adatbekérés, szerződés-küldés és az induló dokumentumok összegyűjtése, egységes folyamatban.
RészletekA könyvelőirodák legnagyobb időrablója a hiányzó bizonylatok utáni telefonálgatás és a határidők kézi követése. Az automatizáció mindkettőt leveszi a válladról.
A magyar könyvelőirodáknál a havi zárás legnagyobb akadálya, hogy az ügyfelek késve vagy hiányosan adják le a bizonylatokat, és emiatt a könyvelőnek kell utánatelefonálnia, emailt írogatnia. Az Apex Web automatizáció minden hónap elején automatikusan bekéri a dokumentumokat az ügyfelektől, követi, ki adott le és ki nem, és udvariasan emlékezteti a késlekedőket. Az ÁFA-bevallás, a járulékok és az éves beszámoló határideje előtt időben figyelmeztet. Új ügyfél belépésekor egységes onboarding-folyamat gyűjti össze az induló adatokat. A könyvelő a tényleges szakmai munkára koncentrálhat.
Három őszinte válasz a leggyakoribb aggályokra, mielőtt árat néznél.
Nem. Az automatizáció kizárólag a beállított ügyfél-nyilvántartásból és határidő-naptárból dolgozik. Ha egy dokumentum nem érkezik meg, nem talál ki semmit, hanem ismételten emlékezteti az ügyfelet, és rögzíti a hiányosságot.
Pontos, megbízhatóNem cseréljük le a rendszeredet. Az automatizáció a megszokott eszközeidre épül (e-mail, táblázat, dokumentum-tár), és nem kell rendszert váltanod. A betanításkor átnézzük a meglévő folyamatodat és összekötjük.
Marad a rendszeredIgen. Az ügyfél-adatok EU-szerveren tárolódnak, minden kiküldött üzenet leiratkozási opciót tartalmaz, és adatfeldolgozói szerződéssel dolgozunk. Csak a feldolgozáshoz szükséges adatokhoz fér hozzá a rendszer.
GDPR-konformAz automatizáció önállóan és a Chatbot Premium vagy Recepciós Teljes csomag részeként is elérhető. A pontos árakat lent találod.
Csak az egyik kell? Válaszd külön - csak chatbotot vagy csak recepcióst is választhatsz.
Ingyenes egyeztetés: megismerjük az irodád munkafolyamatait, ügyfélkörét, a leggyakoribb fennakadásokat.
24 órán belül személyre szabott ajánlat és ütemterv.
Az automatizáció bekötése a rendszereiddel, dokumentum-sablonok és határidő-naptár testreszabása, consent-folyamatok beállítása.
Tesztelési fázis pár ügyfélen. Élesítés. Első hét felügyelet, havi karbantartás.
Ha valami nincs itt, írj rám közvetlenül a +36 30 241 1366 számon vagy az info@apexweb.hu címen.
Havi automatikus bizonylat-bekérést végez az ügyfelektől, követi a hiányzó dokumentumokat és emlékezteti a késlekedőket, figyeli az ÁFA, járulék és beszámoló határidőket, és egységes onboarding-folyamatot ad az új ügyfeleknek.
Önálló AI Automatizáció csomag: Mini havi 19 900 Ft (2 folyamat), Pro havi 39 900 Ft (5 folyamat), Business havi 44 900 Ft (korlátlan folyamat, saját kiszolgáló). A kombi csomagokban Chatbot és Recepciós is jár: Bevezető 69 900, Növekvő 99 900, Trifecta Pro 169 900. Részletek: https://apexweb.hu/arazas
Az automatizáció a megszokott eszközeidre épül (e-mail, táblázat, dokumentum-tár), így nem kell rendszert váltanod. A betanításkor átnézzük a meglévő folyamatod és összekötjük.
Igen. Az ügyfél-adatok EU-szerveren tárolódnak, az üzenetek leiratkozási opciót tartalmaznak, és adatfeldolgozói szerződéssel dolgozunk.
Az automatizáció követi, melyik ügyfél mit adott le, és aki késik, annak udvariasan, ismételten emlékeztetőt küld a megadott ütemben, amíg a dokumentum meg nem érkezik. A havi zárás nem csúszik a kézi utánajárás miatt.
ÁFA-bevallás, járulékok, éves beszámoló és a saját, ügyfél-specifikus határidők. Az időzítés az irodád igényeihez igazítható, és téged és az ügyfelet is értesíti.
A legtöbbet együtt hozzák. Nézd meg a kapcsolódó AI termékeket, iparági példákat és a tudásbázist.
Bizonytalan vagy, neked való-e? Írj rám vagy foglalj egy ingyenes 10-15 perces konzultációt.