AI hangasszisztens · könyvelő irodának · magyar nyelven

A telefon helyetted
éjjel is felveszi,
ajánlatot rögzít.

Magyar AI hangasszisztens könyvelő irodának: telefonon fogadja az ajánlatkérőket, ÁFA-bevallás-kérdéseket és bérszámfejtési határidő-kérdéseket, 0-24 órában. Ügyfél-konzultáció alatt sem veszítesz el új érdeklődőt.

Főoldal AI hangasszisztens AI chatbot AI automatizáció Weboldal Csomagok Konzultáció
Könyvelő recepciós Ajánlatkérés ÁFA-bevallás Bérszámfejtés Mérleg KATA KIVA Adóbevallás Könyvelő recepciós Ajánlatkérés ÁFA-bevallás Bérszámfejtés Mérleg KATA KIVA Adóbevallás
Magyar nyelvkönyvelési szakszókinccsel betanítva
GDPR, EU-szerverconsent banner, adatkezelés EU-ban
1-2 munkanapbekötés bármely weboldalra
0 Ft kockázatingyenes konzultáció, nincs előzetes díj
Mi ez?
Magyar hangon beszélő AI recepciós, ami felveszi a vállalkozásod telefonját, időpontot foglal és összefoglalót küld.
Kinek való?
Könyvelő iroda típusú vállalkozásoknak, ahol a megkeresések egy része most elveszik.
Mennyibe kerül?
39 900 Ft/hó-tól (200 hívás-perccel). Részletek: árak.
Mennyi idő alatt éles?
Kb. 1 hét: felmérés, betanítás, teszt, élesítés. Első hét folyamatos felügyelettel.
Mikor nem való?
Ha hetente csak 1-2 hívásod van és mindig fel tudod venni, az AI recepciós még nem éri meg.

Amit a rendszer
teljesít.

Konkrét értékek a magyar könyvelő irodák AI recepciós-adoptálásából.

0-24
Hívásfogadás
az év 365 napján
5-7 nap
Üzembe helyezés
az első felméréstől
~65%
Hívások aránya
amit az AI lezár
Párhuzamos hívás
fix költségen

Így hangzik
a valóságban.

Nem szükséges elképzelned. Az alábbiakban valós szituációkat hallhatsz, ahogy az Apex Web AI recepciósa kezeli a hívásokat ebben az iparágban.

1. Teljes iparági dialógus (KIVA-s havidíj-érdeklődés)

„Halló, új könyvelőt keresek, mennyi a havi díj?"

Valódi 2-hangos beszélgetés: az AI tisztázza az adózási formát, alkalmazott-számot és bizonylat-volument, majd indikatív tartományt mond és konzultációt foglal.

~1 perc 16 mp

Amit kapsz
a könyvelő irodádba.

Nem call center szoftver. Magyar AI hangasszisztens könyvelési szakszókinccsel, NAV-aktuális tudásbázissal, ajánlatkérő-rögzítéssel.

Hívásfogadás 0-24

A telefon mindig fel van véve, akkor is amikor te ügyfél-konzultációban ülsz. A hívó magyarul beszél, transzparens AI-tájékoztatással.

Részletek
01

Ajánlatkérő-rögzítés

Új érdeklődő esetén lekérdezi a cég-méretet, tevékenységi kört, alkalmazotti létszámot, adózási formát. Strukturált érdeklődő-listát kapsz reggelente.

Részletek
02

Határidő-tájékoztatás

ÁFA-bevallási, járulék-, SZJA-, TB-határidők. Az AI a NAV-aktuális rendelkezések alapján tájékoztat, nem hallucinál.

Részletek
03

Napi hívás-összefoglaló

Minden reggel 7-re email: kik hívtak, mit kértek (új ajánlat, határidő-kérdés, kontroll). Prioritás-szerint rendezve.

Részletek
04

A telefon csörög.
Te ügyfélnél vagy.

A könyvelő irodában a recepciós nem tud két helyen lenni: amikor te ügyfél-megbeszélésen vagy, a telefon csak csörög. A potenciális új ügyfél addigra már a következő könyvelőnél van.

A magyar könyvelő irodáknál a hívások jelentős része ügyfél-konzultáció vagy ÁFA-bevallási csúcsidőszak alatt érkezik, amikor a könyvelő nem tud telefont venni. Az új ügyfél-érdeklődők elvesznek, mert nem akarnak 24 órát várni a visszahívásra. Esti, hétvégi érdeklődők szintén elvesznek. Az Apex Web AI hangasszisztens telefonon, magyarul, 0-24 órában felveszi, kezeli az ajánlatkéréseket, határidő-kérdéseket, és reggel 7-re küldi az email összefoglalót strukturált érdeklődő-listával.

~65% hívásamit az AI lezár
Konzultáció közbenfelveszi a telefont
5-7 munkanapaz üzembe helyezés
Reggeli emailúj érdeklődők prioritás-szerint
ajánlatkérésÁFA-bevallásbérszámfejtésKATAKIVASZJAjárulékTB
NAV-aktuális tudásbázisAdózási határidők és kötelezettségek frissítve. Az AI nem hallucinál - pontos információt ad.
Magyar könyvelési szókincsKettős könyvvitel, egyszerűsített, KATA, KIVA, áfa-körön kívül, mérleg-leadás.
EU-szerver, GDPRPénzügyi és ügyfél-adatok EU-szerveren, hívásrögzítés GDPR-konform.

Amit elsőként
megkérdezel.

Három őszinte válasz a leggyakoribb aggályokra, mielőtt árat néznél.

Pontos adóhatáridőket mond, vagy kitalál valamit?

Kizárólag a betanított, NAV-aktuális tudásbázisból tájékoztat. Ha valami nincs benne, nem talál ki semmit, hanem konzultációt ajánl és rögzíti az érdeklődőt.

Pontos válaszok

Le kell cserélnem a telefonszámomat?

Nem. Kapsz egy új AI-számot, vagy a meglévő irodai számodat ráirányítod az AI-ra hívás-átirányítással. Weboldalt nem kell módosítani.

Marad a telefonszámod

Mi van az ügyfél pénzügyi adataival?

Az adatok EU-szerveren tárolódnak, titkosítva. A hívás elején transzparens tájékoztatás hangzik el (GDPR-konform). Ügyfél-adat csak a megadott integráción kerül tovább.

GDPR-konform

Csomagok
könyvelő irodának

Három csomag az iroda méretéhez igazítva. A Komplett tartalmazza a hangasszisztenst, a chatbotot és a NAV-naptár integrációt.

Csak az egyik kell? Válaszd külön - csak chatbotot vagy csak recepcióst is választhatsz.

AI Recepciós Mini
Hangasszisztens 0-24 órában, 200 perc hívás bundle, magyar nyelven.
54 900 Ft / hó39 900 Ft / hó
  • 200 perc hívás havonta (60-100 hívás)
  • Éjjel-nappal elérhető, magyar nyelven
  • Magyar női vagy férfi hang választható
  • Időpontfoglalás közvetlenül a naptáradba
  • Email + SMS értesítés minden hívásról
  • Hangfelvétel és leiratok visszahallgathatók
  • 200 perc felett +130 Ft / perc
Ezt választom
Legjobb ár-érték
AI Recepciós Standard
500 perc hívás + 50 ajándék-perc, ügyfél-rendszer összekötés, több részleg.
99 900 Ft / hó79 900 Ft / hó
  • Minden a Mini csomagból, PLUS:
  • 500 perc hívás havonta + 50 ajándék-perc (150-200 hívás)
  • Összekapcsolás ügyfél-rendszereddel
  • Több részleg / nyitvatartási szabály
  • Sürgős hívás átkapcsolása a te telefonodra
  • Hívás-összefoglaló SMS minden hívás után
  • BÓNUSZ: 50 ajándék hívás-perc (6.500 Ft érték)
Ezt kérem
AI Recepciós Pro
1200 perc hívás + 150 ajándék-perc, komplex menürendszer, 2 nyelv, SLA 30 perc.
179 900 Ft / hó139 900 Ft / hó
  • Minden a Standard csomagból, PLUS:
  • 1200 perc hívás + 150 ajándék-perc (360-500 hívás)
  • Komplex telefon-menürendszer (több részleg)
  • Saját rendszered automatikus értesítése
  • Két nyelv (magyar + még egy)
  • Garantált 30 perces javítási idő
  • BÓNUSZ: 150 ajándék hívás-perc (19.500 Ft érték)
Ezt választom

Négy lépés,
és élesedik a rendszer.

01

Konzultáció

Ingyenes egyeztetés: megismerjük az iroda ügyfél-szegmenseit, díjszabását, leggyakoribb hívás-típusait.

02

Ajánlat

24 órán belül személyre szabott ajánlat.

03

Betanítás

Az AI-t díjszabásra, ügyfél-szegmensekre, NAV-határidőkre tanítjuk.

04

Élesítés

AI-szám vagy hívás-átirányítás. Első hét felügyelet, havi karbantartás (NAV-változások).

Mit kell
tudnod?

Ha valami nincs itt, írj rám közvetlenül a +36 30 241 1366 számon vagy az info@apexweb.hu címen.

Mire jó az AI hangasszisztens könyvelő irodában?

Telefonon fogadja a hívásokat ügyfél-konzultáció közben és munkaidőn kívül. Új ajánlatkéréseket rögzít strukturáltan, ÁFA-bevallási és bérszámfejtési határidő-kérdésekre válaszol, reggelente küldi a hívás-listát.

Mennyibe kerül az AI recepciós könyvelő irodának?

Mini havi 39 900 Ft (200 perc hívás), Standard havi 79 900 Ft (500 perc + 50 ajándék-perc), Pro havi 139 900 Ft (1200 perc + 150 ajándék-perc). 200 perc felett 130 Ft/perc. Kombi csomagokban Chatbot + Automatizáció is jár: Bevezető 69 900, Növekvő 99 900, Trifecta Pro 169 900. Részletek: https://apexweb.hu/arazas

Hogyan érti meg az ügyfél hogy AI-vel beszél?

A magyar nyelvű AI hangja természetes, de transzparensen közli a hívás elején (EU AI Act-konform). Komplex adóoptimalizálási kérdéseket emberhez továbbít.

Tud-e pontos havidíj-ajánlatot mondani?

Indikatív tartományt igen, a betanított díjszabási struktúra alapján. Pontos, kötelező érvényű ajánlatot konzultáció után te adsz.

Mi a teendőm a meglévő telefonszámommal?

Új AI-szám vagy hívás-átirányítás. Mindkét esetben te kapod a heti riportot.

Mennyi időbe telik bekötni az irodába?

5-7 munkanap. 1. nap: felmérés. 2-4. nap: betanítás. 5. nap: tesztek. 6-7. nap: élesítés.

Mi van ha NAV-szabály változik?

Havi karbantartás tartalmazza a tudásbázis frissítését. Új ÁFA-mérték, határidő-módosítás esetén értesítünk.

GDPR-konform a hangasszisztens pénzügyi adatokra?

Igen. EU-szerver, hívásrögzítés titkosítva, adatkezelés GDPR-konform. Ügyfél-adatok csak a megadott integráción keresztül továbbítva.

Ez a megoldás
a rendszer része.

A legtöbbet együtt hozzák. Nézd meg a kapcsolódó AI termékeket, iparági példákat és a tudásbázist.

AI termékek
Iparági példák
Hasznos olvasmány

Kérj ajánlatot
az irodádnak.

Bizonytalan vagy, neked való-e? Írj rám vagy foglalj egy ingyenes 10-15 perces konzultációt.

AI recepciós ajánlat könyvelőnek →

Az űrlap elküldésével hozzájárulsz, hogy az adataidat kapcsolatfelvétel és ajánlatadás céljából kezeljem.

✓ Megkaptam! Hamarosan felveszem veled a kapcsolatot.
✕ Hiba történt. Próbáld újra vagy írj emailt.