AI hangasszisztens · könyvelő irodának · magyar nyelven

A telefon helyetted
éjjel is felveszi,
ajánlatot rögzít.

Magyar AI hangasszisztens könyvelő irodának: telefonon fogadja az ajánlatkérőket, ÁFA-bevallás-kérdéseket, bérszámfejtési határidő-kérdéseket, 0-24 órában.

Főoldal AI hangasszisztens AI chatbot Weboldal Csomagok Konzultáció
Könyvelő recepciós Ajánlatkérés ÁFA-bevallás Bérszámfejtés Mérleg KATA KIVA Adóbevallás Könyvelő recepciós Ajánlatkérés ÁFA-bevallás Bérszámfejtés Mérleg KATA KIVA Adóbevallás

Amit a rendszer
teljesít.

Konkrét értékek a magyar könyvelő irodák AI recepciós-adoptálásából.

0-24
Hívásfogadás
az év 365 napján
5-7 nap
Üzembe helyezés
az első felméréstől
~65%
Hívások aránya
amit az AI lezár
Párhuzamos hívás
fix költségen

Így hangzik
a valóságban.

Nem szükséges elképzelned. Az alábbiakban valós szituációkat hallhatsz, ahogy az Apex Web AI recepciósa kezeli a hívásokat ebben az iparágban.

1. Köszöntés (hívás eleje)

„Halló, Apex Web AI recepciós beszél."

Általános köszöntés. Az AI bemutatkozik mint automata asszisztens, és átveszi a hívást.

~10 mp

2. Komplex szakmai kérdés

„Ügyvédi-szintű komplex kérdés"

Komplex professzionális szolgáltatás-kérdés példa. Az AI strukturáltan kezeli vagy embert ajánl.

~30 mp

3. Foglalás-megerősítés

„Foglaltam konzultációt holnap 10 órára."

Az AI lefoglalta a könyvelő-konzultációt a naptárban és visszaigazolást küld.

~10 mp

4. Visszahívás-ajánlat

„Visszahívunk 1 órán belül."

Egyedi adózási kérdésre az AI emberi tanácsadóhoz továbbít.

~8 mp

Amit kapsz
a könyvelő irodádba.

Nem call center szoftver. Magyar AI hangasszisztens könyvelési szakszókinccsel, NAV-aktuális tudásbázissal, ajánlatkérő-rögzítéssel.

Hívásfogadás 0-24

A telefon mindig fel van véve, akkor is amikor te ügyfél-konzultációban ülsz. A hívó magyarul beszél, transzparens AI-tájékoztatással.

Részletek
01

Ajánlatkérő-rögzítés

Új érdeklődő esetén lekérdezi a cég-méretet, tevékenységi kört, alkalmazotti létszámot, adózási formát. Strukturált lead-listát kapsz reggelente.

Részletek
02

Határidő-tájékoztatás

ÁFA-bevallási, járulék-, SZJA-, TB-határidők. Az AI a NAV-aktuális rendelkezések alapján tájékoztat, nem hallucinál.

Részletek
03

Napi hívás-összefoglaló

Minden reggel 7-re email: kik hívtak, mit kértek (új ajánlat, határidő-kérdés, kontroll). Prioritás-szerint rendezve.

Részletek
04

A telefon csörög.
Te ügyfélnél vagy.

A könyvelő irodában a recepciós nem tud két helyen lenni: amikor te ügyfél-megbeszélésen vagy, a telefon csak csörög. A potenciális új ügyfél addigra már a következő könyvelőnél van.

A magyar könyvelő irodáknál a hívások jelentős része ügyfél-konzultáció vagy ÁFA-bevallási csúcsidőszak alatt érkezik, amikor a könyvelő nem tud telefont venni. Az új ügyfél-érdeklődők elvesznek, mert nem akarnak 24 órát várni a visszahívásra. Esti, hétvégi érdeklődők szintén elvesznek. Az Apex Web AI hangasszisztens telefonon, magyarul, 0-24 órában felveszi, kezeli az ajánlatkéréseket, határidő-kérdéseket, és reggel 7-re küldi az email összefoglalót strukturált lead-listával.

~65% hívásamit az AI lezár
Konzultáció közbenfelveszi a telefont
5-7 munkanapaz üzembe helyezés
Reggeli emailúj lead-ek prioritás-szerint
ajánlatkérésÁFA-bevallásbérszámfejtésKATAKIVASZJAjárulékTB
NAV-aktuális tudásbázisAdózási határidők és kötelezettségek frissítve. Az AI nem hallucinál — pontos információt ad.
Magyar könyvelési szókincsKettős könyvvitel, egyszerűsített, KATA, KIVA, áfa-körön kívül, mérleg-leadás.
EU-szerver, GDPRPénzügyi és ügyfél-adatok EU-szerveren, hívásrögzítés GDPR-konform.

Csomagok
könyvelő irodának

Három csomag az iroda méretéhez igazítva. A Komplett tartalmazza a hangasszisztenst, a chatbotot és a NAV-naptár integrációt.

AI Recepciós Alap
Hangasszisztens 0-24 órában, alap időpontfoglalással és lemondás-kezeléssel.
49 900 Ft / hó39 900 Ft / hó
  • Hívásfogadás 0-24 magyarul
  • Időpontfoglalás (naptár-integráció)
  • Lemondás és módosítás
  • Alap-protokoll
  • Napi email riport
  • EU-szerver, GDPR-konform
Ezt választom
Legnépszerűbb
Kombi: Hang + Chatbot
Telefonon és a weboldalon is. A vendég választ: hív vagy chatel, mindkettő egy tudásbázis.
79 900 Ft / hó64 900 Ft / hó
  • Minden a Recepciós csomagból
  • Weboldali AI chatbot
  • Egyesített tudásbázis (hang + chat)
  • Részletes érdeklődő-rögzítés
  • CSV / PDF export
  • Egyedi hangnem és név
Ezt kérem
Teljes Csomag
Hang + chatbot + automatizáció. Háttérrendszer-bekötés, follow-up, kontroll-emlékeztetők.
99 900 Ft / hó79 900 Ft / hó
  • Minden a Kombi csomagból
  • Háttérrendszer-integráció
  • Automatikus emlékeztető SMS
  • Follow-up automatizáció
  • Email kategorizálás
  • Részletes analitika
Ezt választom

Négy lépés,
és élesedik a rendszer.

01

Konzultáció

Ingyenes egyeztetés: megismerjük az iroda ügyfél-szegmenseit, díjszabását, leggyakoribb hívás-típusait.

02

Ajánlat

24 órán belül személyre szabott ajánlat.

03

Betanítás

Az AI-t díjszabásra, ügyfél-szegmensekre, NAV-határidőkre tanítjuk.

04

Élesítés

AI-szám vagy hívás-átirányítás. Első hét felügyelet, havi karbantartás (NAV-változások).

Mit kell
tudnod?

Ha valami nincs itt, írj rám közvetlenül a +36 30 241 1366 számon vagy az info@apexweb.hu címen.

Mire jó az AI hangasszisztens könyvelő irodában?

Telefonon fogadja a hívásokat ügyfél-konzultáció közben és munkaidőn kívül. Új ajánlatkéréseket rögzít strukturáltan, ÁFA-bevallási és bérszámfejtési határidő-kérdésekre válaszol, reggelente küldi a hívás-listát.

Mennyibe kerül az AI recepciós könyvelő irodának?

Alap havi 39 900 Ft-tól. Kombi (hang + chatbot): havi 64 900 Ft. Teljes (hang + chatbot + NAV-naptár integráció): havi 79 900 Ft.

Hogyan érti meg az ügyfél hogy AI-vel beszél?

A magyar nyelvű AI hangja természetes, de transzparensen közli a hívás elején (EU AI Act-konform). Komplex adóoptimalizálási kérdéseket emberhez továbbít.

Tud-e pontos havidíj-ajánlatot mondani?

Indikatív tartományt igen, a betanított díjszabási struktúra alapján. Pontos, kötelező érvényű ajánlatot konzultáció után te adsz.

Mi a teendőm a meglévő telefonszámommal?

Új AI-szám vagy hívás-átirányítás. Mindkét esetben te kapod a heti riportot.

Mennyi időbe telik bekötni az irodába?

5-7 munkanap. 1. nap: felmérés. 2-4. nap: betanítás. 5. nap: tesztek. 6-7. nap: élesítés.

Mi van ha NAV-szabály változik?

Havi karbantartás tartalmazza a tudásbázis frissítését. Új ÁFA-mérték, határidő-módosítás esetén értesítünk.

GDPR-konform a hangasszisztens pénzügyi adatokra?

Igen. EU-szerver, hívásrögzítés titkosítva, adatkezelés GDPR-konform. Ügyfél-adatok csak a megadott integráción keresztül továbbítva.

Kérj ajánlatot
az irodádnak.

Bizonytalan vagy, neked való-e? Írj rám vagy foglalj egy ingyenes 10-15 perces konzultációt.

AI recepciós ajánlat könyvelőnek →

Az űrlap elküldésével hozzájárulsz, hogy az adataidat kapcsolatfelvétel és ajánlatadás céljából kezeljem.

✓ Megkaptam! Hamarosan felveszem veled a kapcsolatot.
✕ Hiba történt. Próbáld újra vagy írj emailt.