AI automatizáció · logisztika és admin · cégeknek

A rendelés és a
papírmunka
magától halad.

Magyar AI automatizáció cégeknek és vállalkozásoknak: rendelés-visszaigazolás és szállítási státusz, beszállítói és belső emailek feldolgozása, készlet- és határidő-figyelés, adatrögzítés és riport. A gépies logisztikai és adminisztrációs munkát leveszi a válladról.

Főoldal AI hangasszisztens AI chatbot AI automatizáció Weboldal Csomagok Konzultáció
Rendelés-visszaigazolás Szállítási státusz Beszállítói email Készlet-figyelés Határidő-emlékeztető Adatrögzítés Heti riport GDPR magyar Rendelés-visszaigazolás Szállítási státusz Beszállítói email Készlet-figyelés Határidő-emlékeztető Adatrögzítés Heti riport GDPR magyar

Amit a rendszer
teljesít.

Konkrét értékek a logisztikai és adminisztrációs automatizációból. Kevesebb kézi munka, kevesebb elnézett határidő.

~60%
Kevesebb kézi
adatrögzítés és email
azonnal
Rendelés-
visszaigazolás
0-24
Automatizáció
fut a háttérben
5-7 nap
Bekötési idő
a meglévő rendszerhez

Amit kapsz
a cégednek.

Nem dobozos eszköz. Magyar AI automatizáció a logisztikai és adminisztrációs folyamatra: rendelés-kezelés, szállítási értesítők, beszállítói emailek, készlet- és határidő-figyelés, adatrögzítés és riport.

Rendelés-visszaigazolás és szállítási státusz

A beérkező rendelést azonnal visszaigazolja, és a szállítás állapotáról automatikus értesítőket küld az ügyfélnek. Kevesebb 'hol a csomagom' kérdés.

Részletek
01

Beszállítói és belső email-feldolgozás

A beérkező emaileket beolvassa, kategorizálja, kinyeri a fontos adatokat (rendelésszám, határidő, mennyiség), és a megfelelő helyre továbbítja vagy válaszvázlatot készít.

Részletek
02

Készlet- és határidő-figyelés

Figyeli a készletszintet és a közelgő határidőket, és időben figyelmeztet az utánrendelésre vagy a teendőre, mielőtt gond lenne belőle.

Részletek
03

Adatrögzítés és riport

Az adatokat automatikusan rögzíti a táblázatba vagy az ügyfélnyilvántartásba, és heti vagy havi összesítő riportot küld a fontos számokról.

Részletek
04

A kézi munka sok.
A hiba drága.

A logisztikai és adminisztrációs munka nagy része ismétlődő: adatok átírása, emailek rendezése, státusz-értesítők, határidő-követés. Az automatizáció ezt elvégzi, és kevesebb hibával.

A legtöbb cégnél és vállalkozásnál a logisztikai és adminisztrációs feladatok kézzel mennek: a beérkező rendelést be kell írni, a szállítási státuszt emailben elküldeni, a beszállítói leveleket szétválogatni, a készletet és a határidőket fejben vagy táblázatban követni. Ez időt rabol és hibázni lehet. Az Apex Web automatizáció a beérkező rendelést automatikusan visszaigazolja és státuszt küld, a beszállítói és belső emaileket beolvassa, kategorizálja és a megfelelő helyre irányítja, figyeli a készletet és a határidőket, és az adatokat automatikusan rögzíti a meglévő rendszeredbe. A kockázatos lépéseknél (pl. fizetés, törlés) marad az emberi jóváhagyás.

~60% kevesebbkézi adatrögzítés
Szállítási státuszautomatikus értesítő
Beszállítói emailbeolvasás és irányítás
Készlet + határidőidőben figyelmeztet
rendelés-visszaigazolásszállítási státuszbeszállítói emailkészlet-figyeléshatáridő-emlékeztetőadatrögzítésriportutánrendelés
Meglévő rendszer-szinkronA használt eszközeiddel dolgozik (e-mail, táblázat, webshop, ügyfélnyilvántartás), nem kell rendszert váltanod.
Emberi jóváhagyás a kockázatosnálA visszafordítható lépéseket magától elvégzi; pénzügyi, törlési vagy szerződéses lépésnél jóváhagyásra vár.
EU-szerver, GDPRAz adatok EU-szerveren, adatfeldolgozói szerződéssel. Csak a szükséges adatokat kezeli.

Csomagok
cégeknek

Az automatizáció önállóan és a Chatbot Premium vagy Recepciós Teljes csomag részeként is elérhető. Egyedi folyamatokra egyedi ajánlat. A pontos árakat lent találod.

Csak az egyik kell? Válaszd külön - csak chatbotot vagy csak recepcióst is választhatsz.

Automatizáció Alap
SMS és email emlékeztetők, alap follow-up kampányok.
34 900 Ft / hó24 900 Ft / hó
  • SMS-emlékeztetők (24h + 2h)
  • Email-emlékeztetők
  • Alap follow-up
  • Napi email riport
  • GDPR-konform consent
  • EU-szerver
Ezt választom
Legnépszerűbb
Automatizáció Pro
Kontroll-időpont auto, lemondás-pótlás, recall-kampány.
44 900 Ft / hó34 900 Ft / hó
  • Minden az Alap csomagból
  • Automatikus kontroll-időpont
  • Lemondás-pótlás várólistából
  • Fél-éves recall-kampány
  • Páciens-szegmentálás
  • Egyedi sablonok
Ezt kérem
Automatizáció + Chatbot/Recepciós
Az automatizáció a Chatbot Premium vagy Recepciós Teljes csomag része.
99 900 Ft / hó79 900 Ft / hó
  • Minden az Automatizáció Pro csomagból
  • Chatbot vagy Recepciós teljes funkció
  • Integrált háttérrendszer
  • Analitika dashboard
  • Prioritásos support
  • Havi karbantartás
Ezt választom

Négy lépés,
és élesedik a rendszer.

01

Konzultáció

Ingyenes egyeztetés: megnézzük a logisztikai és adminisztrációs folyamataidat, és mi éri meg automatizálni.

02

Folyamat-terv

Megtervezzük: mi a kiváltó esemény, mi történjen vele, hova kerüljön az adat, ki kapjon értesítést, hol kell emberi jóváhagyás.

03

Betanítás

Bekötjük a meglévő rendszereiddel, testreszabjuk a sablonokat és a szabályokat, majd valós példákon közösen leteszteljük.

04

Élesítés

Élesbe kerül és magától fut. Az első időszakban finomhangoljuk a valós működés alapján.

Mit kell
tudnod?

Ha valami nincs itt, írj rám közvetlenül a +36 30 241 1366 számon vagy az info@apexweb.hu címen.

Mit lehet automatizálni a logisztikában és az adminisztrációban?

Rendelés-visszaigazolás és szállítási státusz-értesítők, beszállítói és belső emailek beolvasása, kategorizálása és irányítása, készlet- és határidő-figyelés, adatok rögzítése táblázatba vagy ügyfélnyilvántartásba, valamint heti vagy havi riport.

Tényleg elvégzi helyettem, vagy csak segít?

Mindkettő, a kockázat szerint. A visszafordítható lépéseket (értesítő küldése, adat beírása, kategorizálás) magától elvégzi. A kockázatos vagy végleges lépéseknél (fizetés, törlés, szerződés) előkészíti, de te hagyod jóvá.

Mennyibe kerül?

Az automatizáció önállóan, valamint a Chatbot Premium és a Recepciós Teljes csomag részeként is elérhető. Egyedi folyamatokra egyedi ajánlatot adok. A pontos árakat a csomagok szekcióban találod.

Össze tudod kötni a webshopommal vagy a rendszereimmel?

Igen. Az automatizáció a már használt eszközeidre épül (e-mail, táblázat, webshop, ügyfélnyilvántartás), így nem kell rendszert váltanod. A betanításkor átnézzük és összekötjük.

Biztonságos? Mi van az adatokkal?

Az adatok EU-szerveren tárolódnak, adatfeldolgozói szerződéssel, és csak a folyamathoz szükséges adatokat kezeli a rendszer.

Mennyi idő bekötni?

Tipikusan 5-7 nap a folyamat összetettségétől függően: konzultáció, folyamat-terv, betanítás és tesztelés után élesítés.

Ez a megoldás
a rendszer része.

A legtöbbet együtt hozzák. Nézd meg a kapcsolódó AI termékeket, iparági példákat és a tudásbázist.

AI termékek
Iparági példák
Hasznos olvasmány

Kérj ajánlatot
a cégednek.

Bizonytalan vagy, neked való-e? Írj rám vagy foglalj egy ingyenes 10-15 perces konzultációt.

Automatizáció ajánlat cégeknek →

Az űrlap elküldésével hozzájárulsz, hogy az adataidat kapcsolatfelvétel és ajánlatadás céljából kezeljem.

✓ Megkaptam! Hamarosan felveszem veled a kapcsolatot.
✕ Hiba történt. Próbáld újra vagy írj emailt.