Magyar AI hangasszisztens fogászati rendelőnek: telefonon fogadja az időpont-kéréseket, lemondásokat, árkérdéseket. 0-24 órában, magyarul, EU-szerveren. A páciens nem teszi le, mert nem vette fel senki.
Konkrét értékek a fogászati rendelők AI recepciós-adoptálásából. Nem ígéret, hanem ami a stack-ünkkel reális.
Nem szükséges elképzelned. Az alábbiakban valós szituációkat hallhatsz, ahogy az Apex Web AI recepciósa kezeli a hívásokat egy fogászati rendelőben.
A páciens új beteg, állapotfelmérést kér. Az AI ellenőrzi a naptárban a szabad időpontokat és lefoglalja.
~1 perc 14 mp · valódi 2-hangos beszélgetés
Meglévő páciens utolsó pillanatban mond le. Az AI elfogadja a lemondást és új időpontot ajánl.
~51 mp · valódi 2-hangos beszélgetés
Érdeklődő telefonál implantációs árajánlatért. Az AI tájékoztat az árazási tartományról és időpontot ajánl konzultációra.
~1 perc 26 mp · valódi 2-hangos beszélgetés
Sürgős eset. Az AI azonnal felismeri a vészhelyzetet és átkapcsolja az ügyeletes orvoshoz.
~50 mp · valódi 2-hangos beszélgetés
Nem call center szoftver. Magyar AI hangasszisztens, fogorvosi szakszókinccsel, valós időpont-foglalással, EU-szerveren.
A telefon mindig fel van véve. A páciens hallja a saját nyelvét, magyarul, természetes hangon. A hívás elején transzparensen közli, hogy AI asszisztens, az EU AI Act-megfelelést rendben tartva.
Hang részletekNaptár-integráció (Google Calendar, MioRendelő, Doklist) bekötve. Az AI látja a szabad sávokat, foglal, módosít, lemond. A páciens SMS és e-mail visszaigazolást kap.
Naptár részletekHa a páciens akut fájdalmat, balesetet, duzzanatot említ, az AI azonnal továbbkapcsol az ügyeletes orvoshoz vagy a megadott vészhelyzeti számra. Soha nem hagyja magára.
Protokoll részletekMinden reggel 7-re e-mail: kik hívtak este, mit kértek, mely lemondások történtek, mely érdeklődők szeretnének árajánlatot. Egyetlen érdeklődő sem vész el éjszakai csendben.
Riport részletekA fogászati rendelőben minden meg nem fogadott hívás egy elveszett páciens. Te zárás után már nem vagy elérhető, hétvégén végképp nem, de a páciensnek pont akkor fáj a foga. Az AI hangasszisztens pont erre épül.
A fogászati rendelőknél a hívások 40-60%-a a rendelési időn kívül érkezik. Hétvégén ez 70%+ is lehet. Ezek a páciensek nem várnak hétfő reggelig: 5 perc múlva már a következő fogászatot hívják. Az Apex Web AI hangasszisztens telefonon, magyarul, 0-24 órában felveszi, betartja a vészhelyzet-protokollodat, és reggel 7-re küldi az e-mail összefoglalót.
Három csomag, induló akciós havidíjjal. A Komplett tartalmazza a hangasszisztenst, a weboldali chatbotot és a naptár-integrációt.
Egyszeri beüzemelési díj minden csomagnál: 49 900 Ft. Alanyi adómentes vállalkozás (ÁFA-mentes).
Ingyenes 10-15 perces online egyeztetés: megismerjük a rendelőt, a kezelési katalógust, a leggyakoribb hívás-típusokat és a vészhelyzet-protokollodat.
24 órán belül személyre szabott ajánlat és ütemterv. Elfogadás után aláírjuk a szerződést (DÁP mobilalkalmazás, ingyenes), és kezdünk.
Az AI-t a rendelő árlistájára, kezelési katalógusára, naptárjára és vészhelyzet-protokolljára tanítjuk. Végigköveted és tesztelheted te is.
Az AI-számot megkapod, vagy a meglévő számodat átirányítjuk. Első hét folyamatos felügyelet és finomhangolás, utána havi karbantartás.
Ha valami nincs itt, írj rám közvetlenül a +36 30 241 1366 számon vagy az info@apexweb.hu címen.
Az AI hangasszisztens telefonon fogadja a páciensek hívásait: új időpont-kérelmet rögzít, meglévő foglalást módosít vagy lemond, választ ad az árakra és kezelésekre (implantáció, fogszabályozás, esztétikai tömés), és átirányítja a sürgős eseteket. 0-24 órában elérhető, magyarul beszél, és nem mond le.
Az AI Recepciós havi 39 900 Ft-tól indul (Alap csomag, hang). Kombi (hang + weboldali chatbot): havi 64 900 Ft. Teljes (hang + chatbot + automatizáció): havi 79 900 Ft. Egyszeri beüzemelési díj 49 900 Ft. Alanyi adómentes vállalkozás, így ÁFA nincs.
A magyar nyelvű AI hangja természetes, de a rendszer transzparensen közli a hívás elején, hogy az automata asszisztens fogadja a hívást. Ez EU AI Act-megfelelő és bizalomépítő. A komplex eseteket (panasz, vészhelyzet) automatikusan emberi recepcióshoz vagy az ügyeletes orvoshoz továbbítja.
Az AI a rendelő naptárjával (Google Calendar, MioRendelő, Doklist) szinkronban van, és valós időben látja a szabad időpontokat. Be tud foglalni új időpontot, módosítani meglévőt, vagy lemondani. A foglalás után e-mailes és SMS-es visszaigazolást küld a páciensnek és értesítést a rendelőnek.
A betanításkor beállítunk vészhelyzet-protokollt. Ha a páciens akut fájdalmat, balesetet vagy duzzanatot említ, az AI azonnal átkapcsolja az ügyeletes orvoshoz vagy a megadott vészhelyzeti számra. Soha nem hagy magára senkit, aki azonnali segítséget kér.
Egy átlagos fogászati rendelőnél 5-7 munkanap alatt élesedik. 1. nap: felmérés, kezelés-katalógus és árlista átvétele. 2-4. nap: AI betanítása, naptár-integráció bekötése. 5. nap: teszt hívások, finomhangolás. 6-7. nap: élesítés, első hét napi felügyelet.
Két opció: 1) Új AI-szám, amit a rendelő weboldalán és Google profilján adsz meg, miközben a régi szám is megmarad. 2) Hívás-átirányítás: a régi számodat ráirányítod az AI-számra. Mindkét esetben te kapod a heti riportot az összes hívásról.
Pont erre épül a rendszer. Az AI 0-24 órában elérhető, nincs „rendelési idő" korlát. Bezárás után, hétvégén, ünnepnapokon is felveszi a telefont, időpontot foglal a következő nyitvatartási napra, és reggel 7-re küldi a teljes hívás-listát neked e-mailben.
Bizonytalan vagy, neked való-e? Írj rám vagy foglalj egy ingyenes 10-15 perces konzultációt.