Booksy, BookedIn, Calendly: remek eszközök annak, aki szívesen kattintgat. A vendégek nagy része viszont telefonon foglal, és ha nem veszik fel, a következő szalont hívja. Tényszerű összehasonlítás, nyomulás nélkül.
A kérdés nem az, hogy foglalószoftver vagy telefonos foglalás. A kérdés az, hogy a telefonáló vendéget ki szolgálja ki.
Mindkét eszköz jó abban, amire való. A táblázat azt mutatja meg, hol ér véget az egyik, és hol kezdődik a másik.
| Szempont | Online foglalószoftver Booksy · BookedIn · Calendly |
AI hangasszisztens Apex Web AI Recepciós |
|---|---|---|
| Elérés | Csak az a vendég, aki hajlandó appot letölteni vagy weben kattintgatni. A telefonálót nem látja. | Mindenki, aki telefonál - app, regisztráció és okostelefon-rutin nélkül. A 40+ korosztály is. |
| Ki kezeli a foglalást | A vendég maga, önkiszolgálóan. Ha elakad vagy kérdése van, nincs kihez fordulnia. | Az AI beszélget, kérdez, árat mond, időpontot ajánl - úgy, mint egy recepciós, magyarul. |
| Éjszakai, hétvégi foglalás | Igen, ha a vendég megtalálja a foglalási linket és végigviszi a folyamatot. | Igen, telefonon 0-24, élő beszélgetésben. Reggelre email-összefoglaló érkezik a hívásokról. |
| Lemondás, módosítás | A vendégnek be kell lépnie és átkattintania magát - sokan inkább egyszerűen nem jönnek el. | Egy hívás: az AI törli vagy átteszi az időpontot, a felszabadult sáv azonnal újra foglalható. |
| Nem fogadott hívás | Nem kezeli. A kicsörgött, elveszett hívásról a szoftver statisztikája semmit nem mutat. | Pont ezt oldja meg: minden hívást felvesz, akkor is, ha épp festesz, kezelsz vagy fúrsz. |
| Ár | Ingyenes csomagtól néhány tízezer forintos havidíjig, szolgáltatótól és csomagtól függően. | 39 900 Ft/hó-tól (200 perc hívás), keret felett 130 Ft/perc. Részletek: apexweb.hu/arazas |
A két eszköz nem egymás helyettesítője, hanem két csatorna ugyanahhoz a naptárhoz. A legtöbb szalonban együtt fedik le az összes vendéget. Ha bizonytalan vagy, melyik szint való neked, a csomagválasztó 2 perc alatt segít.
Nem mindenkinek éri meg mindkettő. Ez a két lista őszintén megmutatja, hová tartozol.
Ha ez a te szalonod, a Booksy, a BookedIn vagy a Calendly önmagában is jól kiszolgál. Ezt nem fogjuk lebeszélni rólad.
Ilyenkor az AI hangasszisztens a telefonálókat is becsatornázza ugyanabba a naptárba, amit a foglalószoftvered használ.
A foglalószoftver és az AI hangasszisztens nem versenytársak. Mindkettő ugyanabba a naptárba dolgozik, csak más vendéget ér el.
Az online időpontfoglaló a szépségszalon weboldalán és közösségi oldalain kiszolgálja az appozó vendégeket - ez így is marad. Az AI telefonos foglalás pedig azokat éri el, akik inkább beszélnének egy emberrel: felveszi a hívást, magyarul egyeztet, árat mond, és pontosan ugyanabba a naptárba (Google Calendar, BookedIn, Booksy) rögzíti az időpontot, amelyikből a foglalószoftver is dolgozik. Az eredmény: nincs dupla foglalás, nincs elveszett hívás, és a naptár-kihasználtság nő. Ha a chat-csatornát is le akarod fedni, az AI chatbot a weboldalon írásban teszi ugyanezt, az AI automatizáció pedig a foglalás körüli ismétlődő adminisztrációt veszi le rólad.
Nem kell elképzelned. Ez egy valós szituáció: a vendég telefonál, az AI felveszi, és végigviszi a foglalást a naptárig.
Valódi 2-hangos beszélgetés: az AI az ár-tartomány közlésétől a naptár-foglaláson át az e-mail-összefoglalóig viszi végig a hívást - pontosan azt csinálja, amit egy foglalószoftver nem tud: beszélget.
~1 perc 5 mp · fodrász-szituáció, de a folyamat szépségszalonban, masszázsnál és fogászaton ugyanez
Négy iparág, ahol a foglalószoftver + AI hangasszisztens páros a legtöbbet hozza, mert a szolgáltató keze munka közben foglalt.
Festés közben csörög a telefon, és nincs aki felvegye. A Booksy a fiatal vendégeket hozza, az AI a telefonálókat - ugyanabba a naptárba.
AI recepciós fodrásznakAz online időpontfoglaló szépségszalon esetében alap, de a kezelés alatt érkező hívásokat csak egy telefonos asszisztens menti meg.
AI megoldás szépségszalonnakEgy 50 perces kezelés alatt minden hívás kicsörög. Az AI felveszi, foglal, és a masszőr a vendégre figyelhet, nem a telefonra.
AI hangasszisztens részletekA recepció rendelési időben túlterhelt, utána néma. Az AI az időpont-kéréseket, lemondásokat és gyakori kérdéseket 0-24 kezeli.
AI recepciós fogászatnakHárom csomag, induló akciós havidíjjal. Mindegyik tartalmazza a naptár-szinkront, így a meglévő foglalószoftvered mellé illeszkedik.
Chatbottal vagy automatizációval kombinálva kedvezőbb: a Kombi csomagok 69 900 / 99 900 / 169 900 Ft/hó áron érhetők el. Teljes ár-lista: apexweb.hu/arazas · Nem tudod, melyik való neked? Próbáld a csomagválasztót.
Ingyenes 10-15 perces egyeztetés: megnézzük, milyen foglalószoftvert és naptárat használsz, és milyen hívások jönnek.
24 órán belül személyre szabott ajánlat. Aláírás után kezdünk.
Az AI-t az árlistádra, szolgáltatásaidra tanítjuk, és összekötjük a meglévő naptáraddal (Google Calendar, BookedIn, Booksy).
AI-szám vagy hívás-átirányítás. Első hét folyamatos felügyelet, havi karbantartás. Összesen 5-7 munkanap.
Ha valami nincs itt, írj rám közvetlenül a +36 30 241 1366 számon vagy az info@apexweb.hu címen.
Az online foglalószoftver (Booksy, BookedIn, Calendly) önkiszolgáló felület: a vendég maga keres szabad időpontot és kattintva foglal. Az AI hangasszisztens telefonon beszélget a vendéggel magyarul, és ő rögzíti az időpontot ugyanabba a naptárba. Az első az appozó vendégeket szolgálja ki, a második a telefonálókat.
Nem, kiegészíti. A foglalószoftver marad az online önkiszolgáló csatorna, az AI hangasszisztens a telefonos csatornát fedi le. Mindkettő ugyanabba a naptárba dolgozik, így nincs dupla foglalás és nincs elveszett hívás.
Mert csak azt a vendéget szolgálja ki, aki hajlandó appban vagy weben kattintgatni. A vendégek jelentős része, különösen a 40 év feletti korosztály, inkább telefonál. Ha a hívást nem veszi fel senki, a vendég jellemzően a következő szalont hívja, és erről a foglalószoftver statisztikája semmit nem mutat.
A foglalószoftverek jellemzően ingyenes vagy néhány ezertől pár tízezer forintos havidíjú csomagokban érhetők el. Az Apex Web AI Recepciós havi 39 900 Ft (200 perc hívás), 79 900 Ft (500 perc + 50 ajándék-perc) vagy 139 900 Ft (1200 perc + 150 ajándék-perc), a keret felett 130 Ft/perc. Részletek: https://apexweb.hu/arazas
Google Calendar, BookedIn és Booksy naptárral szinkronizált folyamatban rögzít. Több szolgáltató (fodrász, kozmetikus, masszőr, fogorvos) esetén külön sávban, a kezelés időtartamát figyelembe véve. A vendég e-mail összefoglaló, visszaigazolási integráció kérésret kap.
Az AI hangasszisztens 0-24 órában felveszi a hívást, időpontkérést rögzít vagy lemondást kezel, reggelre pedig email-összefoglalót küld arról, ki hívott, mit kért és kit érdemes visszahívni.
Ott, ahol az időpont a bevétel, és a szolgáltató keze munka közben foglalt: fodrász, szépségszalon, masszázs és fogászat. Ezekben a hívások nagy része munkaidőben érkezik, amikor senki nem ér rá felvenni a telefont.
Igen. EU-szerver, GDPR-konform hívásrögzítés és adatkezelés. A hívás elején a rendszer transzparensen közli, hogy automata asszisztens beszél (EU AI Act-konform), a komplex eseteket emberhez kapcsolja.
A legtöbbet együtt hozzák. Nézd meg a kapcsolódó AI termékeket, iparági példákat és a tudásbázist.
Bizonytalan vagy, elég-e a foglalószoftver, vagy kell a hang is? Írj rám vagy foglalj egy ingyenes 10-15 perces konzultációt - ha a Booksy önmagában elég, azt is megmondom.