Felmérés és kockázathatár
Folyamattérkép, adatfajták, rendszergazdák, tiltott műveletek, jogalap, emberi eszkaláció, célmutatók és felelősségi mátrix.
Nem teljes vállalati átállással kezdünk. Kiválasztunk egy nagy értékű, jól mérhető folyamatot, rögzítjük a tiltott műveleteket és az emberi átadást, majd valós adatokon — ellenőrzött környezetben — eldöntjük, érdemes-e kiterjeszteni.
A 30 nap a jóváhagyott hatókör és hozzáférések rendelkezésre állásától indul. Az ár, az SLA és a kiterjesztés a rendszer- és kockázatfelmérés után rögzíthető.

Minden kapunak van tulajdonosa, bemenete és elfogadási feltétele. Ha egy kritikus biztonsági vagy minőségi feltétel nem teljesül, nem lépünk automatikusan tovább.
Folyamattérkép, adatfajták, rendszergazdák, tiltott műveletek, jogalap, emberi eszkaláció, célmutatók és felelősségi mátrix.
Minimális jogosultság, maszkolt vagy tesztadat, naplózás, jóváhagyási pont, hibabiztos válasz és dokumentált leállítási út.
Elfogadott mintán futó teszt, minőségi és technikai értékelőlap, hibák osztályozása, érintett üzleti tulajdonos általi visszaellenőrzés.
Eredményjegyzőkönyv, ismert korlátok, üzemeltetési terv, hozzáférés- és törlési ellenőrzés, majd továbblépés, javítás vagy leállítás.
Nem utólag választunk jól mutató számot. A pilot előtt rögzítjük a tesztmintát, a minimum pontosságot, a kritikus hibák megengedett számát, az emberi átadás sikerét, a válaszidőt és az üzleti hatás mérési módját.
A rendszer nem találhat ki adatot. Bizonytalanságnál az elfogadott emberi tartalék útvonalra továbbít.
Minimális jogosultság, elkülönített környezet, tiltott műveletek és leállítási mechanizmus.
A baseline és a pilot eredménye ugyanazzal a definícióval, azonos mintán hasonlítható össze.
Erős kezdőpont lehet a nem fogadott hívás, az ajánlatkérés osztályozása, a dokumentumfeldolgozás, a belső tudáskeresés vagy a státuszkommunikáció. Magas kockázatú automatikus döntéssel nem kezdünk.